Palgaarvestuse tegemine kuulub raamatupidamise kõige keerukamate protsesside hulka, sest sellega kaasnevad nii seaduste muutused kui ka uuendused protsessides ning mitmesugused tasustamismeetodid, mida on vaja pidevalt jälgida ning kursis olla nende maksustamise nüanssidega.
Kvaliteetne palgaarvestus eeldab vastavat palgaarvestuse tarkvara. Peab lisaks raamatupidamisprogrammile kursis olema ka palgaarvestuse tarkvara ja selle eripäradega. See eeldab ka suhtlust programmi pakkujaga. See kindlasti on lisatöö raamatupidajale ja/või personalitöötajale, kelle hoolde palgaarvestus on usaldatud. Teenusepakkujat kasutades, ei pea sellepärast muretsema - ajakohastame palgaarvestuse tarkvara vastavalt vajadusele ja aegsasti enne seadusemuudatuste jõustumist ning suhtleme ise programmi pakkuja klienditoega.
Palgaarvestuses tuleb tagada töötaja andmete turvalisus, sh isikuandmete töötlemise seaduslikkus ja konfidentsiaalsuse säilimine. Palgaarvestuse tarkvara on loodud vastavalt rollide lahususe põhimõttele, tagades turvalise infovahetuse paroolikaitse või krüpteerimise abil. Isikuandmete töötlemine, hoidmine ja edastamine vastavad täielikult kehtivatele õigusaktidele.
